Los wedding planners buscan información en internet sobre muchos aspectos relacionados con la planificación y organización de bodas y eventos. Algunas de las principales funciones de un wedding planner incluyen:
Definir el presupuesto para la boda o evento:
Definir el presupuesto para la boda o evento es una de las principales funciones de un wedding planner u organizador de eventos. Esto implica trabajar con los clientes para determinar cuánto dinero están dispuestos a gastar en el evento y luego asignar ese presupuesto a los diferentes aspectos del evento, como el lugar, la comida, la decoración, el entretenimiento, etc. El wedding planner debe asegurarse de que todos los gastos se mantengan dentro del presupuesto establecido y buscar formas de ahorrar dinero sin comprometer la calidad del evento.
Organizar y mantener al día el papeleo legal referente al evento:
Organizar y mantener al día el papeleo legal referente al evento es otra función importante de un wedding planner u organizador de eventos. Esto puede incluir la obtención de permisos y licencias necesarios para llevar a cabo el evento, la redacción y revisión de contratos con proveedores y la gestión de cualquier otro documento legal relacionado con el evento. El wedding planner debe asegurarse de que todos los aspectos legales del evento estén en orden para evitar problemas o retrasos.
Estudiar el perfil de los clientes para identificar sus gustos y necesidades:
Estudiar el perfil de los clientes para identificar sus gustos y necesidades es una parte fundamental del trabajo de un wedding planner u organizador de eventos. Esto implica reunirse con los clientes para conocer sus preferencias y expectativas para el evento y luego utilizar esa información para diseñar un evento que cumpla con sus deseos. El wedding planner debe ser capaz de escuchar atentamente a los clientes y hacer preguntas para obtener la información necesaria para planificar el evento de acuerdo a sus gustos y necesidades.
Decidir el lugar de la ceremonia, el restaurante, el evento, etc:
Decidir el lugar de la ceremonia, el restaurante, el evento, etc. es otra función importante de un wedding planner u organizador de eventos. Esto implica buscar y seleccionar lugares que cumplan con los requisitos y preferencias de los clientes para el evento. El wedding planner debe tener en cuenta factores como el tamaño del lugar, la ubicación, el costo y la disponibilidad al seleccionar el lugar adecuado para el evento. También debe coordinar con el personal del lugar para asegurarse de que todo esté en orden para el día del evento.
Realizar las reservas pertinentes en los lugares elegidos:
Realizar las reservas pertinentes en los lugares elegidos es otra función importante de un wedding planner u organizador de eventos. Una vez que se ha seleccionado el lugar para el evento, el wedding planner debe coordinar con el personal del lugar para hacer las reservas necesarias y asegurarse de que todo esté en orden para el día del evento. Esto puede incluir la reserva de salones, habitaciones, servicios de catering, equipo audiovisual, etc. El wedding planner debe asegurarse de que todas las reservas se hagan con suficiente antelación para evitar problemas o retrasos.
Brindar asesoría y acompañamiento continuo a los clientes a lo largo del proceso
Brindar asesoría y acompañamiento continuo a los clientes a lo largo del proceso es una función esencial de un wedding planner u organizador de eventos. Esto implica estar disponible para responder preguntas y brindar orientación a los clientes durante todo el proceso de planificación del evento. El wedding planner debe ser capaz de brindar asesoramiento experto sobre diferentes aspectos del evento y ayudar a los clientes a tomar decisiones informadas. También debe mantener a los clientes informados sobre el progreso de la planificación y asegurarse de que estén satisfechos con el resultado final.
